"Mēs Edurio ticam, ka līdzīgi kā atgriezeniskās saites sniegšana bērniem palīdz uzlabot viņu darbu, tāpat arī skolotājiem un vadītājiem atgriezeniskā saite palīdz paskatīties uz situāciju no cita skatupunkta. Tā palīdz izvērtēt esošo pieredzi un domāt par iespējām attīstīt savu turpmāko darbu. Mēs apzināmies, ka veikt datos balstītu izvērtēšanu savas skolas attīstībai var būt liels izaicinājums, tāpēc ceram, ka mūsu veidotās aptaujas un atbalsta materiāli būs lielisks palīgs šajā izaicinošajā, bet ļoti interesantajā un vērtīgajā procesā."
- Lauma Tuča, izglītības speciāliste, pašvaldību un izglītības iestāžu Edurio konsultante.
Lai autorizētos Edurio un uzsāktu lietošanu, ejiet uz edurio.com/login. un ievadiet savu lietotājvārdu (Tas var būt arī e-pasts, ar kuru esat reģistrēts Edurio) un paroli.
Pirms varat sākt aptaujāt respondentus, Edurio kontā jāimportē vai jāievada nepieciešamie dati. Tas ir vajadzīgs, lai iegūtie dati būtu ticami un objektīvi, kā arī, lai līdz pareizajiem respondentiem nonāktu pareizās aptaujas. Turklāt, importējot detalizētus datus par Jūsu skolu, arī rezultātus varēsiet analizēt jau daudz detalizētāk - filtrējot pēc klasēm un mācību priekšmetiem.
Datu imports jāveic, uzsākot lietot Edurio un katra jauna mācību gada sākumā, lai atjaunotu izmaiņas skolotāju un skolēnu sarakstos. Nepieciešamības gadījumā, datus var labot arī manuāli - sadaļā "Lietotāji".
Ērtākai aptauju pildīšanai, iesakām pievienot E-klases vai Mykoob autorizāciju. Tā ļauj respondentiem piekļūt aptaujām, pieslēdzoties ar viņu E-klases vai Mykoob lietotājvārdu un paroli. Tas ievērojami atvieglos aptaujāšanas procesu.
Pirms aptaujāšanas iesakām iepazīties ar informāciju grāmatā "Atgriezeniskā saite, kas ved uz rīcību". Tā palīdzēs sagatavoties un soli pa solim "izvedīs Jūs cauri" aptauju veidošanas un rezultātu analīzes procesam. Ja grāmata Jums nav pieejama drukātā formā, varat to apskatīt arī digitāli. ATVĒRT GRĀMATU
Aptaujāšanas procesam ir vairāki soļi:
Visas Edurio aptaujas var atrast sadaļā "Aptaujas".
Atverot aptauju, Jums to ir iespējams skatīt trīs veidos:
Ir divi veidi, kā notiek aptaujāšana - veicot to individuāli, vai arī centralizēti, kad to lūdz izglītības pārvalde.
Pēc informācijas saņemšanas no Jūsu Izglītības pārvaldes vai nodaļas, ka aptaujāšana ir sākusies, aptauja automātiski parādīsies sadaļā "Aptaujas". Tās parasti ir redzamas violetā krāsā. (Attēlā piemērs ar pirmsskolu aptauju.)
Atverot aptauju, Jums to ir iespējams skatīt 4 veidos:
Lai uzsāktu individuālo aptaujāšanu, nepieciešams veikt vairākas darbības. Parādīšu Jums piemēru ar skolotāju aptauju. Tās pašas darbības būs jāveic arī skolēnu un vecāku aptaujām.
1. Sadaļā "Aptaujas" izvēlieties vēlamo aptauju un spiediet uz pogas: "Izveidot aptauju ar šiem jautājumiem".
2. Izveidojiet aptaujāšanas periodu. Edurio platforma automātiski piešķirs atbilstošo tās dienas datumu. Tas nepieciešams, lai vēlāk, atkārtojot šo pašu aptauju, Jums būtu iespēja salīdzināt datus par dažādiem laika periodiem un redzēt savas skolas izaugsmi.
3. Sadaļā "Respondenti" pievienojiet aptaujai atbilstošos respondentus.
4. Sadaļā "Iestatījumi" ievadiet aptaujas ievadtekstu un nobeiguma tekstu.
5. Nospiediet pogu "Sākt aptauju".
6. Informējiet respondentus, ka aptaujāšana ir sākusies!
Kad esat importējis visus datus un pieslēdzos E-klases vai Mykoob autorizāciju, tad visas klases rādīsies sadaļā "Klases".
Sistēma automātiski izveido 1.-12. klases. Ja Jūsu skolā ir paralēlklases vai kādas citas klašu grupas ar īpašiem nosaukumiem, spiediet "Izveidot grupu".
Lodziņā, kas atvērsies, ierakstiet klases nosaukumu, bērnu skaitu un pievienojiet audzinātāju.
Kad visas papildu klases ir ievadītas, pievienojiet tās klašu grupas, kuru vecākus gribat aptaujāt. (Katrai klasei ir jāuzpiež virsū)
Veiksmīgam aptaujāšanas procesam ļoti svarīga loma ir laicīgai un skaidrai komunikācijai. Svarīgi ir ne tikai informēt respondetus, ka aptaujāšana ir sākusies, bet vēlams arī jau iepriekš pabrīdināt, ka šādas aptaujas tiek plānotas un kādam nolūkam tās tiks izmantotas. Mūsu pieredze rāda, ka respondentu atsaucība lielā mērā ir atkarīga tieši no skolas vai pirmsskolas komunikācijas pirms tam un aptaujāšanas procesā.
Lai informētu respondetus, var izmantot dažādas pieejas:
Skolotāji un skolēni sev paredzētās aptaujas var pildīt divos veidos:
Skolotāji un skolēni sev paredzētās aptaujas pilda savos Edurio kontos. Lai viņi tiem varētu piekļūt, nepieciešams lejupieladēt un izdalīt viņiem unikālus lietotājvārdus un paroles. To var izdarīt sadaļā "Lietotāji" --> "Lietotāju konti". Piespiedit pogu "Nomainīt un lejupielādēt skolotāju (vai skolēnu) paroles" un saglabājiet paroles savā datorā.
PDF dokumentu ar parolēm izprintējiet, izgrieziet un atbilstošās paroles iedodiet atbilstošajam skolotājam vai skolēnam no klases, ka norādīta PDF augšpusē.
Kad lietotājvārdi un paroles ir izdalīti katram pašam ir jādodas: edurio.com/users/login un jāpierakstās savā kontā ar Edurio lietotājvārdu un paroli.
Vecāki sev paredzētās aptaujas pilda atverot unikālas aptauju saites. Šīs saites jūs variet apskatīties un nokopēt šādi:
Ejiet uz vecāku aptauju un sadaļā "Kopskats" zem katras klases būs redzama unikāla aptaujas saite. Katra saite ir jānosūta atbilstošās klases vecākiem. Vecāki atvērs aptaujas saiti un viņiem būs pieejama nepieciešamā aptauja.
LASĪT VAIRĀK PAR VECĀKU IESAISTI
Lai sekotu līdzi tam, cik vecāki, skolotāji vai skolēni ir aizpildījuši aptauju, Jums ir jādodas uz sadaļu "Rezultāti" un aktuālajā aptujā jāuzspiež uz pogas "Respondenti".
Atvērsies jauns logs, kurā varēsiet detalizāti redzēt, cik vecāki, skolotāji vai skolēni ir aptauju jau aizpildījuši. Attēlā redzam piemēru no pirmsskolas. Cālēnu grupā pagaidām no 15 bērnu vecākiem atbildējuši ir tikai 3. Savukārt Zaķēnu vecāki vēl vispār nav sākuši pildīt, jo rādās 0 no 18!
Atšķirībā no vecāku un skolēnu aptaujām, skolotāju aptaujās Jūs varat sekot līdz aptauju aizpildītībai daudz detalizētāk un, nepieciešamības gadījumā, pamudināt tos kolēģus, kas vēl nav aizpildījuši.
SVARĪGI: Visas Edurio aptaujas ir anonīmas. Jūs redzēsiet tikai to, vai kolēģis ir vai nav pildījis, bet neredzēsiet konkrētas atbildes.
Ja aptaujas tiek veiktas centralizēti no pašvaldības puses, tad aptaujas noslēgsies automātiski.
Iejiet aptaujā, kuru vēlaties apturēt vai slēgt un sadaļā "Kopskats" labajā stūrī atradīsiet pogu "Apturēt aptauju".
Apturēt aptauju nozīmē to, ka respondentiem tā vairāk nerādīsies, bet svarīgi atcerēties, ka tas vēl nenozīmē, ka aptauja ir noslēgta. Būtībā Jūs to it kā "uzliekat uz pauzes"!
Ja vēlaties aptaujāšanu atsākt, spiediet "Atsākt aptaujāšanu". Ja velāties aptauju pabeigt, spiediet "Pabeigt aptauju" .
"Es redzu, ka, pakāpeniski uzlabojot sava darba izvērtēšanas kultūru, mēs nonākam pie tā, ka ārēja vērtēšana mainās no trūkumu meklēšanas un sodīšanas uz atbalsta un konsultāciju sniegšanu, jo izglītības iestāde jau pati sevi ir vispusīgi un profesionāli izvērtējusi. Šāds process dabiski turpināsies arī skolotāju pašnovērtēšanā skolas iekšienē, uzsverot, ka tā ir nevis cilvēka personības vērtēšana bet sava darba un snieguma pašnovērtēšana.
Ja skolas vadība turpinās regulāri izvērtēt savu darbu un par to stāstīs sabiedrībai saprotamā valodā, vecākiem tiks dota informācija, cik vispusīgi atttīstoša ir viņu bērnu dzīve skolā, un tas rosinās kvalitatīvas individuālās sarunas starp audzinātājiem un vecākiem."
- Ventspils Izglītības pārvaldes Metodiskā dienesta vadītāja Inga Pāvula
Aptaujai vajadzētu būt nevis pašmērķim, bet gan līdzeklim, lai iegūtu papildu informāciju tālākai rīcībai saskaņā ar jūsu mērķiem. Skaidrība par to, kāpēc aptauja tiek veikta, palīdzēs to izveidot precīzu un koncentrētu. Līdz ar to palielināsies varbūtība, ka iegūtā informācija būs patiesi noderīga - ka būs uzdoti īstie jautājumi īstajiem cilvēkiem īstajā laikā. Aptaujas plānošanas laikā iesākām padomāt par:
Pirms aptauju veidošanas un palaišanas aizinām arī Jūs iepazīties ar mūsu veidotajām grāmatām. Īpaši nozīmīga tieši pirmsskolām būs grāmata "Datos balstīta pirmsskolu izvērtēšana un attīstība".
Edurio pirmsskolu konferencē "Datos balstīta pirmsskolu izvērtēšana un attīstība" 2018. gada septembrī runātāji dalās ar, viņuprāt, svarīgāko jautājumu, kas pirmsskolas vadītājam jāuzdod sev, reflektējot par savu darbu.
Kronvalda bulvāris 4, LV-1010
edurio@edurio.com