"Mēs Edurio ticam, ka līdzīgi kā atgriezeniskās saites sniegšana bērniem palīdz uzlabot viņu darbu, tāpat arī skolotājiem un vadītājiem atgriezeniskā saite palīdz paskatīties uz situāciju no cita skatupunkta. Tā palīdz izvērtēt esošo pieredzi un domāt par iespējām attīstīt savu turpmāko darbu. Mēs apzināmies, ka veikt datos balstītu izvērtēšanu savas pirmsskolas attīstībai var būt liels izaicinājums, it īpaši, ja to darāt pirmo reizi. Tāpēc ceram, ka mūsu veidotās aptaujas un grāmata "Datos balstīta pirmsskolu izvērtēšana un attīstība" būs lielisks atbalsts šajā izaicinošajā, bet ļoti interesantajā un vērtīgajā procesā."
- Evija Rudzīte, izglītības speciāliste, Rīgas skolu un pirmsskolu Edurio konsultante.
Lai autorizētos Edurio un uzsāktu lietošanu, ejiet uz edurio.com/login. un ievadiet savu lietotājvārdu (Tas var būt arī e-pasts, ar kuru esat reģistrēts Edurio) un paroli.
Pirms varat sākt aptaujāt respondentus, Edurio kontā jāimportē vai jāievada nepieciešamie dati. Tas ir vajadzīgs, lai iegūtie dati būtu ticami un objektīvi, kā arī, lai līdz pareizajiem respondentiem nonāktu pareizās aptaujas. Turklāt, importējot detalizētus datus par Jūsu pirmsskolu, arī rezultātus varēsiet analizēt jau daudz detalizētāk - filtrējot pēc aktuālajām audzēkņu grupiņām.
Datu importu varat veikt trīs veidos:
1. Importējot datus par pirmsskolu no XSL dokumenta. (Ja nav E-klase vai Mykoob)
2. Importējot datus no E-klases vai Mykoob.
3. Ievadot datus manuāli. (Šo iesākam gadījumos, kad pirmsskola ir salīdzinoši maza)
Ja Jūsu pirmsskolā tiek izmantota E-klase vai Mykkob, tad ērtākai aptauju pildīšanai, iesakām pievienot E-klases vai Mykoob autorizāciju. Tā ļauj respondentiem piekļūt aptaujām, pieslēdzoties ar viņu E-klases vai Mykoob lietotājvārdu un paroli.
Aptaujāšanas procesam ir vairāki soļi:
Lai uzsāktu aptaujāšanu, nepieciešams veikt vairākas darbības. Parādīšu Jums piemēru ar skolotāju aptauju. Tās pašas darbības būs jāveic arī ar vecāku aptaujām.
1. Dodieties uz sadaļu “Aptaujas” un izvēlaties aptauju, kuru vēlaties uzsākt.
2. Sadaļā "Respondenti" pievienojiet aptaujai atbilstošos respondentus.
3. Sadaļā "Iestatījumi" ir norādīti aptaujas ievada un noslēguma teksti, kuri būs redzami respondentiem. Šajā sadaļā arī varat redzēt, ka ir veikta atzīme “Rīgas izglītības pārvalde”, kas nozīmē, ka Rīgas IP būs pieejami šo aptauju rezultāti.
4. Nospiediet pogu "Sākt aptauju".
5. Informējiet respondentus, ka aptaujāšana ir sākusies!
Ja esat importējis visus datus no XLS faila, E-klases vai Mykoob, tad visas grupiņas ar bērnu skaitu un audzinātāja vārdu rādīsies sadaļā "Lietotāji" --> "Klases".
Ja šī sadaļa Jums rādās tukša, tad grupiņu dati Jums jāievada manuāli, spiežot uz pogas "Jauna grupa".
Lodziņā, kas parādīsies, Jums jāievada grupiņas nosaukums, bērnu skaits un no skolotāju saraksta jāizvēlas audzinātāja. Ja grupiņai ir divas vai vairāk audzinātājas, spiediet "Pievienot audzinātāju". Pēc tam spiediet pogu "Saglabāt" un pievienojiet arī pārējās grupiņas.
Pēc tam ģimenes aptaujā, sadaļā "Respondenti" pievienojiet visas grupiņas.
Veiksmīgam aptaujāšanas procesam ļoti svarīga loma ir laicīgai un skaidrai komunikācijai. Svarīgi ir ne tikai informēt respondetus, ka aptaujāšana ir sākusies, bet vēlams arī jau iepriekš pabrīdināt, ka šādas aptaujas tiek plānotas un kādam nolūkam tās tiks izmantotas. Mūsu pieredze rāda, ka respondentu atsaucība lielā mērā ir atkarīga tieši no skolas vai pirmsskolas komunikācijas pirms tam un aptaujāšanas procesā.
Lai informētu respondetus, var izmantot dažādas pieejas:
Skolotāji sev paredzētās aptaujas pilda savos Edurio kontos. Lai viņi tiem varētu piekļūt, nepieciešams lejupieladēt un izdalīt viņiem unikālus lietotājvārdus un paroles. To var izdarīt sadaļā "Lietotāji" --> "Lietotāju konti". Piespiedit pogu "Nomainīt un lejupielādēt skolotāju paroles" un saglabājiet paroles savā datorā.
PDF dokumentu ar parolēm izprintējiet, izgrieziet un atbilstošās paroles iedodiet atbilstošajam skolotājam vai skolotāja palīgam.
Kad lietotājvārdi un paroles ir izdalīti katram pašam ir jādodas: edurio.com/users/login un jāpierakstās savā kontā ar Edurio lietotājvārdu un paroli.
Ja savā pirmsskolā lietojat E-klasi vai Mykoob un esat to pievienojis savam Edurio kontam, tad skolotāji savām aptaujām var piekļūt arī ar E-klases vai Mykoob parolēm.
Lai to izdarītu skolotājam Edurio sākumlapā ir jāuzspiež uz E-klases vai Mykoob ikonas un jāievada atbilstošā parole. Pēc paroles ievadīšanas, atvērsies jauns logs ar Edurio aptauju.
Vecāki sev paredzētās aptaujas pilda atverot unikālas aptauju saites. Šīs saites jūs variet apskatīties un nokopēt šādi:
Ejiet uz vecāku aptauju un sadaļā "Kopskats" zem katras grupiņas būs redzama unikāla aptaujas saite. Katra saite ir jānosūta atbilstošās grupiņas vecākiem. Vecāki atvērs aptaujas saiti un viņiem būs pieejama nepieciešamā aptauja.
LASĪT VAIRĀK PAR VECĀKU IESAISTI
Lai sekotu līdzi tam, cik vecāki, skolotāji ir aizpildījuši aptauju, Jums ir jādodas uz sadaļu "Rezultāti" un aktuālajām aptaujām jāuzspiež uz pogas "Respondenti".
Atvērsies jauns logs, kurā varēsiet detalizāti redzēt, cik vecāki (skolotāji vai palīgi - viņu aptaujās) ir aptauju jau aizpildījuši. Attēlā redzam, ka, piemēram, Cālēnu grupā pagaidām no 15 bērnu vecākiem atbildējuši ir tikai 3. Savukārt Zaķēnu vecāki vēl vispār nav sākuši pildīt, jo rādās 0 no 18!
Atšķirībā no vecāku aptaujām, skolotāju aptaujās Jūs varat sekot līdz aptauju aizpildītībai daudz detalizētāk un, nepieciešamības gadījumā, pamudināt tos kolēģus, kas vēl nav aizpildījuši.
SVARĪGI: Visas Edurio aptaujas ir anonīmas. Jūs redzēsiet tikai to, vai kolēģis ir vai nav pildījis, bet neredzēsiet konkrētas atbildes.
Norādītajā aptaujas noslēguma datumā, visas aptaujas automātiski tiks slēgtas un vairs nebūs pieejamas respondentiem. Tā kā šīs aptaujas tiek veiktas centralizēti, tad aptauju rezultāti būs pieejami gan Jums, gan Rīgas Izglītības pārvaldei.
"Es redzu, ka, pakāpeniski uzlabojot sava darba izvērtēšanas kultūru, mēs nonākam pie tā, ka ārēja vērtēšana mainās no trūkumu meklēšanas un sodīšanas uz atbalsta un konsultāciju sniegšanu, jo pirmsskola jau pati sevi ir vispusīgi un profesionāli izvērtējusi. Šāds process dabiski turpināsies arī skolotāju pašnovērtēšanā pirmsskolas iekšienē, uzsverot, ka tā ir nevis cilvēka personības vērtēšana bet sava darba un snieguma pašnovērtēšana.
Ja pirmsskolas vadība turpinās regulāri izvērtēt savu darbu un par to stāstīs sabiedrībai saprotamā valodā, vecākiem tiks dota informācija, cik vispusīgi atttīstoša ir viņu bērnu dzīve pirmsskolā, un tas rosinās kvalitatīvas individuālās sarunas starp audzinātājiem un vecākiem."
- Ventspils Izglītības pārvaldes Metodiskā dienesta vadītāja Inga Pāvula
Aptaujai vajadzētu būt nevis pašmērķim, bet gan līdzeklim, lai iegūtu papildu informāciju tālākai rīcībai saskaņā ar jūsu mērķiem. Skaidrība par to, kāpēc aptauja tiek veikta, palīdzēs to izveidot precīzu un koncentrētu. Līdz ar to palielināsies varbūtība, ka iegūtā informācija būs patiesi noderīga - ka būs uzdoti īstie jautājumi īstajiem cilvēkiem īstajā laikā. Aptaujas plānošanas laikā iesākām padomāt par:
Pirms aptauju veidošanas un palaišanas aizinām arī Jūs iepazīties ar mūsu veidotajām grāmatām. Īpaši nozīmīga tieši pirmsskolām būs grāmata "Datos balstīta pirmsskolu izvērtēšana un attīstība".
Abonējot Edurio platformu, Jums ir iespēja ne tikai izmantot specializētās aptaujas pirmsskolu pašvērtējumam, bet arī izmantot visas pārējās Edurio aptaujas, tās pielāgot savām vajadzībām, kā arī veidot pilnīgi jaunas - par Jums aktuālu tēmu pirmsskolā.
Kronvalda bulvāris 4, LV-1010
edurio@edurio.com